Är du en erfaren och noggrann löneadministratör med hög servicekänsla? Har du en strukturell förmåga och trivs med att arbeta nära organisationen med många kontaktytor? Vill du arbeta i ett välfärdsföretag med en ödmjuk och prestigelös kultur med starka värderingar och hög grad av tillsammansarbete? Då kan detta vara rollen för dig!

Vår kollega på löneavdelningen kommer att lämna oss för att gå i pension och vi söker, av den anledningen, en efterträdare. 

Löneavdelningen som är en del av HR består idag av två löneadministratörer som tillsammans delar på ansvaret för 550-600 månatliga löner. Du kommer självständigt ansvara för hela löneprocessen för ditt ansvarsområde.  För att säkerställa processen kommer du att ha ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom din del av organisationen.

Som löneadministratör kommer du att spela en central roll i vår organisation genom att säkerställa att löneprocessen går smidigt och hanteras korrekt. Du kommer att ha ansvar för hela månadens löneprocess från tidrapporter till utbetalning och bokföringsunderlag samt för hantering av tjänstepensioner (Fora, ITP1 och ITP2), myndighetsrapporteringar och statistikuppgifter m.m. Du kommer också ha ansvar för att se till att vårt lönesystem är uppdaterat med aktuell information och säkerställande att vi följer alla gällande lagar och regler.

Löneavdelningen är en del av HR-avdelningen och du kommer att vara direkt underställd HR-chef. Tjänsten är placerad i Edsberg, Sollentuna.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen som löneadministratör måste du ha tidigare erfarenhet av arbete med lön, gärna inom skola och/eller omsorg. Vi har en komplex lönehantering och handhar flera olika löneformer samtidigt; rak vecka, dygnet runt med såväl sovande jour som vaken natt, ferielöner och uppehållslöner samt utbetalning i månads- eller timlöner. Du behöver ha tidigare erfarenhet av arbete med olika kollektivavtalsregler parallellt, både för arbetare och tjänstemän. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg i din vardag. Du måste vara van med att söka information och vara strävsam i eventuellt arbete med felsökning och åtgärder.

Dina egenskaper 
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann, självständig och arbetar med hög integritet. Kan planera och prioritera ditt eget arbete utifrån månadsplaneringen och har ett pedagogiskt förhållningssätt till frågor i din vardag. Du är prestigelös och tror på samarbete i syfte att utveckla och utvecklas. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till alla du möter i din vardag. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Förväntningar
Vi förväntar oss att du vill och kan ta det fulla ansvaret för ditt uppdrag, att du har god kunskap och förståelse för löneprocessens alla delar och att du bidrar med din kompetens och erfarenhet till vår avdelning och till företaget. Vi förväntar oss också att du vill vara med på vår utvecklingsresa med att effektivisera och ständigt förbättra våra processer.

Vi erbjuder en prestigelös, trevlig och positiv arbetsplats där du arbetar nära med övriga inom HR och lön. Du får möjlighet att vara delaktig och kan påverka såväl ditt eget som gruppens arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande samt minst tre års erfarenhet av löneadministration. Vidare söker vi dig som har kunskap och förståelse för arbetsrättsliga regler, kollektivavtal samt pensions- och försäkringssystem. 

Du har god digital kompetens och hanterar Office 365 bra. Har du erfarenhet av Flex tid och Flex lön är det ett plus.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Mer om tjänsten

Varaktighet: Tillsvidareanställning med

Sysselsättningsgrad: ca 70% (en höjning kan bli aktuell i framtiden)

Arbetstid: Måndag-fredag

Lön: Individuell lön

Tillträde: 2 maj 2025 eller efter överenskommelse

Sista ansökningsdatum: : 2025-01-19. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta HR-chef Susanne T-son
Via mail: susanne.t-son@up.se
Via telefon: 072-712 31 93

Välkommen med din ansökan!

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.